Verantwortlicher
Rada Radić, handelnd unter „Rekrutio Ecosystem“
Hans-Poelzig-Straße 11, 60438 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@rekrutio.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit mit Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverhältnisse bestehen, werden diese nach Art. 28 DSGVO ausgestaltet.
Eigene Formulare, Anfragen & Recruiting
Rekrutio verwendet eigene Website-Formulare. Je nach Formular können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, gewünschte Leistung, Nachricht sowie bei Bewerbungen berufliche Angaben, Lebenslauf, Qualifikationen und hochgeladene Unterlagen verarbeitet werden.
Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei berechtigten geschäftlichen Kommunikationsinteressen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Bei Formularen mit Einwilligung kann Rekrutio zum Nachweis insbesondere Zeitpunkt, Formular-/Zweckbezug und die zum Zeitpunkt der Abgabe geltende Fassung des Einwilligungstextes protokollieren.
Bewerberdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das konkrete Vermittlungs-/Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer gesonderten Einwilligung.
E-Mail, Telefon, WhatsApp & geschäftliche Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen von Ihnen gewählten Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens. E-Mails der Website können über einen konfigurierten SMTP-Dienst versendet werden; der Versanddienst fungiert dabei ausschließlich als technischer Transportweg, soweit nicht anders angegeben.
Bei Nutzung externer Messenger wie WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters. Die Nutzung solcher Kanäle ist freiwillig.
Cookies, lokale Speicherung & Consent
Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät dürfen eingesetzt werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind. Nicht erforderliche Cookies, Tracking- oder Marketingtechnologien werden – soweit gesetzlich notwendig – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Die Einwilligung richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Technische & externe Dienste
Rank Math
Rank Math wird zur technischen Suchmaschinenoptimierung, für Metadaten und strukturierte Website-Informationen eingesetzt. Soweit Funktionen externe Verbindungen oder Analyse-Dienste aktivieren, werden diese gesondert nach ihrer tatsächlichen Konfiguration berücksichtigt.
GTranslate
Zur Übersetzung von Website-Inhalten kann GTranslate eingesetzt werden. Abhängig von der gewählten Konfiguration können hierfür Dienste von Google bzw. GTranslate eingebunden werden. Nicht technisch erforderliche externe Abrufe werden, soweit notwendig, consent-gesteuert.
SMTP-Transport
System- und Formular-E-Mails können über einen externen Mail-/SMTP-Provider transportiert werden. Verarbeitet werden dabei die für Zustellung und technische Protokollierung erforderlichen Kommunikationsdaten.
Sobald weitere Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Zahlungs- oder Social-Media-Dienste aktiviert werden, ist diese Datenschutzerklärung vor Live-Schaltung entsprechend der tatsächlichen Konfiguration zu ergänzen.
Drittlandübermittlungen
Werden personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zulässigen Transfergrundlage. Für zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU–U.S. Data Privacy Framework einschlägig sein; andernfalls kommen je nach Fall geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO in Betracht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Für Formular- und Einwilligungsnachweise können gesonderte Aufbewahrungsfristen gelten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist.
Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Hessen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
Für Datenschutzanfragen genügt eine Nachricht an info@rekrutio.de.